Bir etkinlik başladığında herkes sahneye bakar. Işıklar, müzik, akış, konuşmalar… Ama asıl iş, sahnenin bir adım gerisinde başlar. Profesyonel bir etkinlik organizasyonu, sahnede değil; sahnenin arkasında kurulur.

Orada duran biri vardır. Olup biteni sessizce izleyen, her detayı kontrol eden, bir şey ters gittiğinde henüz kimse fark etmeden müdahale eden biri. Çünkü etkinlik yönetimi, dikkat çekmekten çok sorumluluk almaktır.

Başarılı bir organizasyon firması için her etkinlik, fikir aşamasından uygulamaya kadar tek bir bütün olarak ele alınır. Sahne arkası, teknik ekip, zamanlama ve akış bir zincirin halkaları gibidir. Biri aksarsa, hepsi etkilenir.

Bu yüzden iyi planlanmış bir etkinlikte kaos yoktur. Panik yoktur. Sadece akış vardır. İzleyici bunu fark etmez, ama hisseder. Çünkü profesyonel bir organizasyon ekibi, işini doğru yaptığında görünmez olur.

Ve işte tam da bu yüzden, sahnenin kenarında duran o kişi, aslında etkinliğin en önemli parçasıdır.