Bir kongre bittiğinde kimse sunum slaytlarının sırasını hatırlamaz. Ama kiminle konuştuğunu, hangi sohbette gülümsediğini, hangi arada zamanın nasıl geçtiğini hatırlar. Başarılı bir kongre organizasyonu, tam olarak burada başlar.

Kurumsal etkinliklerde asıl bağlar sahnede değil, sahne dışında kurulur. Kahve aralarında, ayakta yapılan sohbetlerde, beklenmedik karşılaşmalarda… İyi planlanmış bir kurumsal etkinlik, insanlara bu alanı ve zamanı tanır.

Networking bir program maddesi değildir. Doğru kurgulanmış bir etkinlik iletişimin doğal olarak oluşmasına izin verir. Katılımcılar rahat hisseder, konuşmalar kendiliğinden akar ve etkinlik, takvimdeki bir gün olmaktan çıkar.

Bu yüzden kongre ve seminer organizasyonlarında detaylar çok önemlidir. Alan kullanımı, zamanlama, akış ve ortam hissi… Hepsi katılımcı deneyimini doğrudan etkiler.

Sonunda insanlar şunu söyler:
“Güzeldi.”
Nedenini tam anlatamazlar ama bilirler.
Çünkü iyi bir kongre organizasyonu, hissedilir ama anlatılmaz.